想象一下：当你在线表格中新增一条客户记录时，这个客户信息自动同步到客户关系管理系统，同时营销部门收到提醒邮件，销售团队的即时通讯工具也收到了客户分配通知——整个流程无缝衔接、无需人工干预。

这就是工作流自动化的魅力。而n8n正是实现这一切的利器——一款开源、可视化的工作流自动化平台。

n8n是什么？

n8n是一个基于节点的开源工作流自动化工具，它通过直观的拖放界面，将复杂的技术任务可视化、简单化。

与传统需要编程技能的自动化方案不同，n8n让非技术人员也能轻松连接应用程序、服务和数据。截至2025年7月，n8n已在GitHub上获得了超过5.4万颗星标，支持超过400种服务集成，成为全球最受欢迎的开源自动化工具之一。

部署n8n的三种方式

开始使用n8n前，你需要先选择部署方式：

1. n8n云服务：这是最快上手的方式，注册即可使用，适合个人用户和小团队。免费套餐包含每月1000次工作流执行。

2. Docker本地部署：如果你有自己的服务器，可以通过Docker快速部署，获得完全的数据控制权。

3. 云端服务器部署：对于企业和团队用户，云端部署提供了更好的稳定性和可扩展性。像PetaCloud这样的云服务提供商，提供稳定、高性价比的全球云服务能力，可简化n8n部署流程，消除技术复杂性，让你专注于工作流的构建而非基础设施维护。

创建你的第一个工作流

我们从一个实用场景开始：当数据库有新数据时，自动发送通知到即时通讯工具。

步骤一：添加触发节点

1. 登录n8n后，点击“创建工作流”

2. 在工作流编辑器中，点击“添加节点”

3. 搜索并选择“定时触发器”节点

4. 配置触发器为每分钟执行一次

步骤二：添加数据获取节点

1. 从触发器节点的右侧拖动连接线

2. 选择添加新节点

3. 搜索并选择“MySQL”节点

4. 配置数据库连接信息（首次使用需要设置凭据）

5. 输入SQL查询语句，如“SELECT * FROM customers WHERE created_at > NOW() – INTERVAL 1 MINUTE”

步骤三：添加通知节点

1. 从数据库节点的右侧拖动连接线

2. 添加“钉钉”或“企业微信”节点

3. 配置机器人Webhook地址

4. 在消息内容中，使用表达式引用查询结果，如“{{$node[‘MySQL’].data[0].name}}刚刚注册成为新客户！”

步骤四：测试与激活

1. 点击“执行工作流”按钮进行测试

2. 如果一切正常，点击右上角的“激活”按钮

3. 工作流将开始按照设定的时间间隔自动运行

实用工作流模板

为了帮助你更快上手，这里有几个可直接使用的n8n工作流创意：

• 每日数据摘要：每天早上9点自动从数据库提取前一天的销售数据，汇总后发送到团队聊天群。

• 跨平台内容同步：当博客发布新文章时，自动将摘要和链接分享到社交媒体平台。

• 智能客服工单分配：根据客户问题的类型和紧急程度，自动分配给合适的客服人员，并通知处理时限。

• 自动化数据备份：每周五下午6点，自动将关键数据备份到云存储，并发送备份完成通知。

n8n高级技巧

掌握了基础操作后，这些技巧能让你的工作流更强大：

数据处理节点：n8n提供了多种数据处理节点，如“数据转换”、“数据分割”等，可以在节点之间对数据进行处理和转换。

错误处理机制：为关键节点配置错误处理流程，当某个步骤失败时，可以自动重试或发送警报。

条件分支：使用“IF”节点创建工作流分支，根据不同的数据条件执行不同的操作路径。

工作流嵌套：将一个工作流作为子工作流嵌入到另一个工作流中，提高工作流的模块化和重用性。

开源社区已经创建了超过4300个n8n工作流模板，涵盖了从简单的数据同步到复杂的AI内容生成等各种场景。这些模板大幅降低了自动化门槛，即使是没有编程背景的运营人员，也能像搭积木一样构建复杂的工作流。

无论选择哪种部署方式，开始永远是最重要的一步。今天创建第一个工作流，明天就可能为你的团队节省数小时重复劳动。

AI部落温馨提示：以上是对n8n教程：5分钟快速入门工作流自动化工具的介绍，点击PetaCloud官网，了解PetaCloud虚拟机，释放云计算无线可能！